Com o desenvolvimento tecnológico, o trabalho remoto tem se tornado uma tendência mundial no mercado. Hoje mais do que nunca vivemos a era digital. Porém não podemos deixar de reconhecer a influência da crise econômica e do abalo na saúde, pelo surgimento do COVID-19, para que houvesse um pico de crescimento de trabalho na forma digital.
Isso não só agrada a trabalhadores, que podem ganhar dinheiro online trabalhando em casa, como também, às empresas que têm a possibilidade de contratar serviços a preços mais competitivos.
Quem não é da área, imagina que trabalhar como freelancer implica, simplesmente, em ser patrão de si mesmo, flexibilidade de tempo, espaço, autonomia e liberdade de escolha e possibilidade de maiores rendimentos.
O pensamento não está, no todo, errado. Porém, as pessoas que tem esse conceito, muitas vezes, não tem uma ideia clara de que o sucesso de um freelancer não se constrói a curto prazo. Dessa forma, podemos dizer que trabalhar por conta própria não oferece apenas vantagens. Muitos, ao se deparar com a realidade, sem preparo para enfrentar os desafios, acabam se frustrando e desistindo do projeto logo no início.
Todavia é possível, sim, alcançar a independência financeira e o sucesso ao trabalhar como freelancer, podendo, inclusive, construir seu próprio negócio online.
Este artigo tem como objetivo ajudar você, primeiramente, a refletir sobre as implicações da escolha da carreira e descobrir se você tem o perfil de freelancer. Logo a seguir, ele responderá algumas dúvidas que todo freelancer iniciante tem para construir seu projeto em uma base sólida, consciente dos desafios e seja bem sucedido.
Vamos começar? Responda as perguntas aqui formuladas, conforme a sua realidade, para que você reflita e tome a melhor decisão:
QUESTÃO 1 – Porque você quer ser freelancer?
Primeiramente, você sabe o que é um freelancer? Freelancer é um termo inglês que caracteriza o profissional autônomo que executa uma atividade de maneira independente. Dessa forma, permite a prestação de serviços a vários empregadores, sem vínculo de trabalho e com autonomia para administrar suas atividades.
QUESTÃO 2 – Caso você trabalhe atualmente, porque quer desistir do seu trabalho formal?
É importante definir todos os motivos que baseiam a sua decisão.
QUESTÃO 3 – Você está disposto a trabalhar mais?
Você está surpreso com esta pergunta? Muitas pessoas imaginam que trabalhar em casa vai permitir mais tempo livre. Se você pensa que sendo freelancer vai trabalhar menos… nem comece!
Imagine um editor de vídeo que trabalha numa empresa. Esse profissional vai trabalhar 8 horas diárias, 5 dias por semana e terá seu salário mensal garantido, férias, 13º salário, plano de saúde e contagem de tempo para aposentadoria.
Agora pense! Se esse profissional pedir demissão para trabalhar por conta própria como freelancer de edição de vídeo ele terá que:
- construir a sua identidade visual;
- criar seu site
- organizar seu portifólio
- ter as redes sociais atualizadas;
- procurar clientes e fidelizar os mesmos ou se cadastrar em uma plataforma de freelancers. Assim também, aderir a um plano de benefícios pago para receber mais projetos além de pagar uma comissão à plataforma em cada projeto realizado;
- fazer orçamentos;
- entrar em contato com os clientes e negociar com os mesmos.
- gerir as finanças do seu negócio tendo o cuidado de manter em separado às suas finanças pessoais.
Com esse simples exemplo já podemos entender o grande desafio do freelancer, que, precisará ser webdesigner, designer, especialista em marketing, administrador, copywriter, gestor comercial e gestor de finanças além de fazer o seu trabalho de editor de vídeo propriamente dito.
E toda essa relação de atividades gera, na maioria do tempo e sobretudo no início, trabalho para muito mais do que 8 horas por dia e 5 dias por semana**.**
QUESTÃO 4 – Você está preparado para lidar com a instabilidade financeira?
Ao escolher trabalhar sem vínculo empregatício, o freelancer é exposto a uma vida de instabilidade financeira. Em épocas poderá haver uma maior procura do seu trabalho, permitindo seus rendimentos serem maiores que os habituais. Entretanto, em épocas mais críticas, esses rendimentos tendem a diminuir. ****
Até formar uma agenda constante de clientes e de pagamentos, você precisará adaptar mensalmente seu orçamento ao seu ganho.
Lembrando que a tendência do freelancer é aceitar um volume maior de projetos, sempre que tenha oportunidade, para aumentar a sua renda mensal em razão dessa instabilidade. Dessa forma, muitas vezes, isso acaba gerando trabalhos nos 3 turnos, em sábados, domingos e feriados.
Assim, é necessário que lide bem com a incerteza, começando desde logo por planejar-se financeiramente e criar um fundo de emergência para que não passe dificuldades. Lembrando que o freelancer não tem direito a alguns dos benefícios mais comuns, como o 13.º salário ou férias com ⅓.
QUESTÃO 5 – Você é disciplinado?
Trabalhar como freelancer vai exigir de você uma grande disciplina e organização para cumprir os prazos contratados com os clientes. ****
Perante tanta distração online e com atividades domésticas, existe uma forte tendência de procrastinação, quando sem disciplina, trabalhamos em casa. Logo, a falta de disciplina pode resultar em trabalhos entregues fora do prazo ou, até mesmo, horas de trabalho na madrugada.
Fique atento! Qualidade no serviço e cumprimento dos prazos são 2 fatores que devem ser cuidadosamente observados pelo freelancer, para não prejudicar a sua imagem profissional.
Para evitar essas situações é necessário aplicar métodos de produtividade a fim de encontrar o equilíbrio perfeito entre a sua vida pessoal e profissional. Em suma, sem disciplina, podemos dizer que é praticamente impossível ter um tempo de qualidade, seja pessoal ou familiar, sem colocar em risco prazos e datas limites de entregas.
QUESTÃO 6 – Você é capaz de fazer vários tipos de trabalhos?
Ao trabalhar como freelancer, você precisará diversificar tipos de projetos e clientes para que sua agenda permaneça cheia**.**
QUESTÃO 7 – Você tem disposição de dedicar tempo e dinheiro para buscar novos conhecimentos?
É importante também estar se atualizando constantemente, na sua área, para buscar sempre um diferencial e não perder espaço no mercado.
QUESTÃO 8 – Você é capaz de cuidar da área comercial do seu negócio?
Você pode, com certeza, terceirizar algumas tarefas e contratar, por exemplo, uma assistente virtual. Mas principalmente no início, quando o orçamento está mais apertado para contratar alguém, você precisará estar preparado para tratar de todas essas tarefas sozinho.
QUESTÃO 9 – Você consegue lidar com situações inesperadas?
Imprevistos acontecem toda a hora na vida de um freelancer. Mas vamos imaginar algumas situações:
Você criou uma logo para um cliente e ele confirma o serviço sem alterações. Nesse ínterim, surge um outro cliente que solicita um trabalho urgente. Você aceita o projeto novo por ter dado o anterior por encerrado. Porém, o seu cliente anterior, uma hora depois, solicita uma alteração na logo que significa praticamente ter que refazer o trabalho. Você está sem tempo, comprometido com o novo trabalho e terá que fazer alterações no anterior.
Você entrega o trabalho e o cliente avisa que precisará atrasar uma semana o pagamento.
Um cliente fecha verbalmente com você em relação a um projeto e em razão disso, você deixa de aceitar outros projetos. Entretanto, na última hora, o cliente desiste do serviço por ter contratado outro que cobrou mais barato.
Um bom profissional precisa estar preparado para lidar com imprevistos e, principalmente, buscar a prevenção dessas situações estabelecendo um contrato formal de prestação de serviços com seu cliente.
QUESTÃO 10 – Você tem a capacidade de fazer networking?
Networking é uma expressão muito utilizada nos dias de hoje e que remete para uma rede de contatos profissionais.
Você precisará criar e manter uma ampla lista de contatos para conseguir boas oportunidades de trabalho, ****aprendizagens ou, quem sabe, parcerias de sucesso. A estratégia é: quanto mais pessoas e empresas conhecer, maiores serão as hipóteses de conseguir ofertas interessantes e bem pagas.
Algumas formas de fazer networking:
- Participar em meetups ou conferências;
- Trabalhar em espaços de coworking;
- Entrar em comunidades exclusivas como a Comunidade Digital.
QUESTÃO 11 – Você já sabe o que fazer como prestador de serviços?
Encontrar a área certa e saber como iniciá-la é provavelmente um dos maiores desafios – e o que faz com que muitas pessoas não dêem o passo ou, até mesmo desistam, quando este passo é dado de forma incorreta.
QUESTÃO 12 – Como decidir a área a explorar como prestador de serviço?
Para decidir qual área você irá escolher para trabalhar responda às seguintes questões:
- que conhecimentos e dons você tem?
- o que você gosta de fazer e quais são as suas paixões?
- a que necessidades e dores das pessoas você consegue trazer respostas e soluções?
A sua área certa para prestar serviços de Freelancer será a combinação dessas três respostas.
Lembre-se: Trabalhar com aquilo que gosta, impacta na qualidade daquilo que você oferece.
Exemplificando, veja algumas áreas em que você pode atuar como freelancer:
- Design gráfico
- Edição de video
- Redação
- Marketing digital
- Tradução
- Fotografia
- Desenvolvimento e webdesign
- Gestão de redes sociais
- Contabilidade
- Locução
- Consultoria
- Suporte ao cliente
- Planejamento financeiro.
QUESTÃO 13 – Como iniciar do zero?
Ao seguir o trabalho de “freelancers experientes” você percebe que os serviços prestados por eles tem valores elevados. Mesmo assim, multiplicam clientes e projetos. Como chegar nesse nível?
A competência e concorrência são elevadas. Nesse sentido, como conseguir trabalhos de freelancer com zero de experiência?
Não desanime! não existe zero experiência quando falamos de trabalho como freelancer. Pois mesmo que você nunca tenha tido um cliente ou projeto, e por isso não tem como montar seu portfólio, você já teve certamente oportunidade de fazer alguns projetos pessoais, trabalhos escolares ou mesmo projetos feitos gratuitamente para amigos e familiares. Tudo isso é experiência e são coisas que provam que você tem a competência para iniciar seu trabalho de freelancer.
Nem sempre os muitos anos de experiência ou o vasto portfólio de projetos e de clientes de um freelancer significa que ele irá ser sempre melhor que você.
Imagine! O Freelancer iniciante pode levar vantagem, ao estruturar seu trabalho em conhecimentos atuais e modernos, sobre o freelancer experiente e que tem vários clientes quando este não se atualiza.
Essa é a dica: Procure uma forma diferente de oferecer seu trabalho, inove na forma de apresentá-lo, cumpra os prazos, seja simpático e não perca a oportunidade de surpreender seu cliente na hora de entregar seu trabalho. Dessa forma, com algo a mais, que é simples para você mas necessário para ele, isso conquistará e fidelizará seus clientes na maioria das vezes.
QUESTÃO 14- Como e onde encontrar clientes?
Freelancers não devem ficar à espera que os clientes apareçam. Assim, há determinadas estratégias que podem ser adotadas ou trabalhadas para encontrar clientes:
Rede inicial de contatos
A forma mais fácil de procurar potenciais clientes é começar onde você já tem alguma visibilidade ou reputação, com amigos, família, ex-colegas de trabalho, apresentar seu trabalho nas suas redes sociais, facebook, instagram, Linkedin. Inscrever-se em grupos, fóruns é essencial. E, sobretudo no início, mais do que promover os seus serviços, é igualmente importante responder e ajudar de forma gratuita.
Site profissional e redes sociais
Esta é talvez uma das tarefas mais importantes no início da carreira do freelancer. É fundamental ter o seu próprio espaço online, onde apresenta a sua marca e os seus serviços. Além do site profissional, pode também criar um canal no Youtube, um blog, uma fanpage, um perfil no Instagram, para publicar conteúdo especializado e gratuito da sua área, de forma a ganhar visibilidade. Outra forma de divulgação é postar suas publicações no Pinterest, plataforma de busca, que, atualmente, tem crescido bastante, sendo usado como meio de atrair tráfego para os sites e blogs.
Currículo inovador
Dizem que a primeira impressão é a que fica, não é mesmo? Por isso uma grande oportunidade de surpreender seu cliente é no momento de apresentar seu currículo. Inovar no currículo é uma forma de destacar-se dos outros profissionais. Por exemplo, um vídeo currículo, ou um infográfico, com uma apresentação visual da sua história pessoal e percurso, seguida de um resumo das suas principais experiências profissionais. Isso vai fazer toda a diferença!
** Plataformas online**
Existem plataformas online para freelancers onde você pode começar a procurar os primeiros clientes. Nessas plataformas pode-se encontrar propostas de trabalho nas mais diversas áreas. Elas são também ferramentas úteis para avaliar as necessidades do mercado. Por exemplo, para saber quais as profissões com alta demanda para trabalhar como freelancer, quais os valores base para determinadas áreas e serviços, entre outros.
QUESTÃO 15 – Quanto e como cobrar por uma prestação de serviço?
Esta parece uma tarefa simples mas, na verdade, não é. Quando não se tem experiência, surgem várias dúvidas na hora do freelancer precificar seu trabalho:
Quanto vale a minha hora de trabalho?
- De uma forma simplista, você pode tomar como base o salário da sua categoria. Divida o dobro deste valor (significando a inclusão de benefícios como vale-alimentação, transporte, plano de saúde, férias, 13º salário) pelo número de dias trabalhados. Deste resultado você divide por 8 e terá as horas trabalhadas em um dia.
- Para um cálculo mais específico, você soma os custos gerados para manter a atividade mais o valor que você entende necessário para ser seu pró-labore mensal. Desse resultado você divide pelo número de dias trabalhados e depois divide por 8 e terá as horas trabalhadas em um dia.
Que critérios devem ser considerados no orçamento?
Os critérios que devem ser observados na hora de precificar seu serviço é o salário da categoria, os custos da atividade somado ao pró-labore, o preço de seus concorrentes e o potencial financeiro do seu cliente. Ao final, observados tais critérios, ajuste seu valor de acordo com o projeto do cliente e finalidade, considerando quanto tempo irá levar para executá-lo. É aconselhável montar uma planilha com o valor médio de cada tipo de serviço para usar como base de pesquisa na hora de passar um orçamento.
Devo cobrar por hora ou por projeto?
primeiramente é aconselhável fazer uma pesquisa de mercado. Algumas plataformas de freelancer disponibilizam tabelas de preços na internet que servem de referência. Depois de observados todos os critérios é importante montar uma proposta personalizada para cada cliente, conforme seu perfil e o projeto proposto. Logo, conclui-se que não há forma ideal de cobrar suas habilidades. Depende dos critérios utilizados por cada freelancer e do tipo de serviço prestado.
Devo pedir um percentual adiantado?
É importante definir as condições de pagamento de forma clara e objetiva no contrato de prestação de serviço antes de iniciar o trabalho. É aconselhável ajustar uma porcentagem a ser paga no momento da assinatura do contrato com a finalidade de firmar o comprometimento do cliente com o pedido realizado.
Como o pagamento pode ser realizado quando toda a negociação e contratação é realizada de forma virtual?
Dentre as opções mais comuns, temos o depósito e a transferência bancária, a ordem de pagamento, por meio de boleto emitido pelo Pagseguro e, caso você tenha uma conta, o PayPal é uma das formas mais seguras de garantir o dinheiro no bolso.
QUESTÃO 16 – Quais as vantagens do freelancer se formalizar como MEI?
Muitas são as vantagens quando o trabalhador se formaliza como MEI.
Após cadastrado, o MEI, passa a contribuir com a Previdência Social, tendo acesso aos benefícios previdenciários, incluindo a aposentadoria e se mantém regular junto à Receita Federal.
Outra grande vantagem é poder prestar serviço para empresas, já que prestar serviços para empresas requer emissão de nota fiscal e para isso precisa estar formalizado.
O MEI é uma modalidade de pessoa jurídica simples, de fácil inscrição e registros. Dá tranquilidade por ter o amparo previdenciário e segurança por estar regular com a Receita Federal. Demonstra profissionalismo diante dos seus clientes, sejam eles pessoas físicas ou até mesmo empresas mais exigentes, que solicitam nota fiscal, por exemplo.
Depois de tantas reflexões, analise cuidadosamente todas as implicações que envolvem a carreira de freelancer e responda a última pergunta: Ser Freelancer é para você? Caso a resposta seja positiva, espero que, ao final da leitura deste artigo, esteja se sentindo mais bem preparado para este desafio. ****