Nos dias atuais, com a expansão do vírus COVID-19 pelo Brasil e pelo mundo, a maior recomendação da OMS e dos médicos epidemiologistas têm sido uma só: fique em casa, se possível. Porém, restrições para enfrentamento da pandemia tem aumentado a crise econômica em nosso país, com o fechamento de pequenas empresas, o surgimento da necessidade de redução de custos, resultando na redução salários, e até mesmo, no aumento do tão temido desemprego.

Para muitas empresas privadas, que estão lutando para permanecer com sua estrutura, e alguns órgãos públicos, que não aderiam ainda ao modelo, a solução para conseguir obedecer a recomendação de isolamento social sem prejudicar a continuidade das atividades tem sido adotar o home office.

A determinação de isolamento social para enfrentamento ao COVID-19 e a severidade da crise econômica atual está acelerando o processo de migração do trabalho presencial para o online. Ou seja, esse tipo de trabalho vem se apresentando como uma grande oportunidade para aqueles que sempre sonharam em se lançar no mar do empreendedorismo ou para quem, simplesmente, deseja uma renda extra.

Entretanto, quando falamos em trabalhar em casa, não podemos deixar de considerar toda a distração que iremos encontrar. Bem como, louças e roupas que se acumulam diariamente, animaizinhos domésticos que precisam brincar ou passear, crianças pequenas que precisam de cuidados e atenção, o(a) parceiro(a) em casa puxando assunto a todo momento são situações existentes em uma casa. E essas coisas só podem ser derrubadas com disciplina e foco na produtividade.

12 DICAS PARA SER MAIS PRODUTIVO E EFICIENTE

1- FAÇA UM PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES DIARIAMENTE

É natural que quando trabalhamos em casa, a possibilidade do surgimento de atividades e situações inesperadas é muito maior. Mas, para não diminuir a produtividade em meio a esse universo de tarefas sem fim, precisamos fazer uma avaliação diária de todas elas. Traçar metas de trabalho por prioridades e seguir fielmente este roteiro.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• No final do dia de trabalho, reserve uns minutos para planejar o dia seguinte. Faça uma lista, por ordem de prioridade em um bloco de notas, as tarefas que precisarão ser executadas no dia seguinte. Escolha tarefas que vão fazer você caminhar em direção ao seu propósito. Não disperse com atividades que não estejam alinhadas aos seus resultados propostos.
• Na manhã seguinte, no início da jornada de trabalho, reavalie, ajustando alguma tarefa importante que surgiu extraordinariamente.

2 – TENHA FOCO

Podemos pensar que temos muitas tarefas e que elas nunca vão terminar. Pensar nisso pode ser bem desanimador. Em outras palavras, acabamos perdendo muita energia com preocupações e pensamentos que não nos permitem sair do lugar. Não podemos jamais perder o foco daquelas atividades que precisam ser executadas naquele momento.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Depois que você reavaliou o planejamento do dia, no início da jornada, siga fiel à sua meta. Dessa forma, todas as novas atividades que forem surgindo, anote num bloco de notas para não esquecer de incluir no planejamento do dia seguinte. Siga focado na sua atividade principal, fiel à meta do dia.
• Para quem precisa assistir vídeos nas suas tarefas diárias, uma dica é usar o aplicativo Video Speed Controller para aumentar a velocidade dos mesmos. Com esse aplicativo você tanto ganhará tempo assistindo os vídeos mais rapidamente, como terá mais foco ao assisti-los. Quando assistimos um vídeo na velocidade normal, caso seja uma exposição um pouco lenta, com pausas, há uma grande probabilidade de nos cansarmos e perdermos a atenção. Mas, com o vídeo acelerado, sua mente será pressionada a ficar atenta para não perder nenhuma palavra.

3 – AGRUPE AS ATIVIDADES PARA AGILIZAR O PROCESSO

Durante sua jornada, pode haver uma diversidade de atividades que, se realizadas aleatoriamente, podem aumentar o tempo de execução. Ou seja, acabamos perdendo produtividade com o tempo desperdiçado.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Agrupe suas atividades por similaridade, localidade, forma de execução. Por exemplo: Agrupar as filmagens em um dia, o trabalho externo em outro, as reuniões e atendimentos em outro, para evitar quebra de concentração e perda de tempo. Dessa forma, realizando as filmagens em um único dia, os equipamentos precisarão ser preparados apenas uma vez. Como resultado, acabamos ganhando tempo não precisando realizar uma tarefa mais de uma vez. Assim também, quando precisamos nos deslocar para vários lugares, fazemos um trajeto de acordo com a distancia entre eles para poupar tempo de deslocamento.

4 – ORGANIZE SUAS ATIVIDADES EM BLOCOS

Estipule um período de descanso a cada período de trabalho para descansar a mente e voltar ao trabalho com foco e determinação. É um erro imaginar que períodos de descanso são perda de tempo. Definitivamente, sem esses períodos, a tendência é cansar a mente e seguir o trabalho com a mente dispersa, caindo sua produtividade.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Foque seu tempo de trabalho em blocos de tempo ininterruptos. Estipule períodos de 25min (técnica de Pomodoro), 50min, 1h15min, 1h30min de trabalho. Juntamente com períodos de descanso de, respectivamente, 5, 10, 15, 20 minutos, conforme o trabalho realizado e sua capacidade de concentração.

5- SEJA MONOTAREFA

A tendência das pessoas é serem multitarefas. Enquanto estão realizando uma tarefa, já estão pensando nas próximas e até interrompem sua atividade principal para solucionar o que surgiu de repente, retardando a conclusão. Certamente, muitas vezes, isso acaba impossibilitando o cumprimento da meta do dia, frustrando suas próprias expectativas. Para se tornar mais produtivo é essencial ter total atenção para concluir a tarefa o mais rápido possível.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Faça uma tarefa de cada vez sem pensar em mais nada.

6 – FAÇA AS TAREFAS MAIS IMPORTANTES PRIMEIRO

Fazer as coisas que exigem maior concentração quando sua mente está bem descansada, com certeza, resultará num maior rendimento.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Inicie a jornada de trabalho com as tarefas mais importantes.

7 – VENÇA A PROCRASTINAÇÃO

A procrastinação é o mau hábito de adiar ou prolongar uma tarefa, criando obstáculos ao longo do processo, seja por insegurança, perfeccionismo, preguiça. Dessa forma, a ansiedade, o sentimento de culpa, o stress, acabam retardando a conquista do resultado. Você será tentado a deixar de lado a tarefa mais importante para se dedicar a pequenas coisas sem importância, bem como arrumar alguma coisa em casa, dar uma olhadinha nas redes sociais, mandar alguma mensagem para os amigos ou mesmo fazer tarefas com menor complexidade e importância.

Procrastinação não necessariamente quer dizer que você fica sem fazer nada. Ou seja, você pode estar trabalhando mas em outras tarefas que não estão em sintonia com o resultado esperado. Em outras palavras, você acaba enganando a si mesmo de que está produzindo, mas na realidade está retardando o alcance da sua meta. Vencer a procrastinação é vencer a tentação de trocar de tarefa a todo momento.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Para vencer a preguiça mental de encarar um trabalho denso, difícil e demorado de executar, fragmente a tarefa mais importante do dia em várias subtarefas. Posteriormente, foque em cada uma separadamente. Logo, você sentirá suas tarefas sendo concluídas rapidamente. Assim também, sua mente ficará mais condicionada a aceitar o trabalho proposto por se tornar mais fácil, leve e rápido de executar.

8 – CRIE UM AMBIENTE FAVORÁVEL PARA TRABALHAR

Quando você quer atingir suas metas, precisa de um ambiente sem distrações e organizado.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Preferencialmente crie um ambiente apropriado, que fique separado do movimento da casa, para evitar distrações e manter o foco no trabalho.

9 – CRIE ROTINAS DE TRABALHO ATÉ SE TORNAREM HÁBITO DE PRODUTIVIDADE A LONGO PRAZO, MUDANDO SEUS HÁBITOS NEGATIVOS

Crie uma rotina de trabalho visando um aumento da produtividade. Para ter um negócio rentável, é preciso mudança de hábitos, deixando de lado tudo o que possa tirar você do foco. Assim como, mudar o que faz sua mente se ocupar com coisas sem importância, reduzindo sua energia.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• No início, será preciso seguir um roteiro para cumprir as tarefas. Ou seja, todos os dias, deixar de lado hábitos negativos como, por exemplo, conexão em redes sociais, TV, etc. Com persistência e o passar do tempo, você seguirá a rotina de uma forma natural.

10 – SEJA DISCIPLINADO

Você sempre terá o que fazer em casa, mas é importante que você planeje o seu dia e horário de trabalho como se não estivesse em casa. Portanto, siga esse planejamento à risca sem abrir exceções.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• Trabalhe em casa como se estivesse trabalhando em qualquer outro emprego fora de casa. Só assim você conseguirá realizar todas as tarefas necessárias sem prejudicar o seu desempenho profissional.

11 – TENHA CLAREZA NOS SEUS PROPÓSITOS, DECISÕES E RESULTADOS

Defina os seus objetivos, listando as atividades a serem executadas, atividades em andamento e projetos futuros. Dessa forma, use métricas para acompanhar os resultados alcançados com o intuito de ter clareza no desenvolvimento das suas atividades. Logo, readaptar e aperfeiçoar seu método de trabalho constantemente é fundamental para o que seu negócio cresça de uma forma saudável.

SOLUÇÃO PRÁTICA:

• O aplicativo Trello, permite o gerenciamento de seus projetos, possibilitando o agendamento e acompanhamento das suas atividades. Bem como possibilita o compartilhamento de informações com sua equipe. Dessa forma, deixa claro quais as atividades foram concluídas, as que estão por fazer, as atrasadas e as que foram entregues. Organiza seus projetos e mantém toda a equipe conectada e informada do processo de execução e das atividades pendentes.
• O aplicativo Atracker permite medir o tempo gasto nas suas atividades. Você terá uma ideia clara de onde está indo seu tempo. Nesse aplicativo você estabelece suas principais tarefas diárias e semanais. Ele permite cronometrar cada atividade realizada na semana, acionando o início e fim de cada uma delas. No final de um período, você poderá analisar o tempo gasto com cada atividade para avaliar o que pode ser melhorado.

12 – FAÇA EXERCÍCIOS FÍSICOS

É um erro pensar que não há tempo de ir a uma academia ou fazer uma caminhada quando se tem muitas tarefas diárias a cumprir. Em primeiro lugar, o exercício físico oxigena o cérebro, fortalece o corpo e traz um bem estar à alma e por isso precisa ter prioridade no seu dia. Assim, mesmo que pareça uma perda de tempo, ao contrário, traz energia ao seu corpo e mente para realizar suas atividades com mais foco, rapidez e eficiência, compensando o tempo gasto e conquistando, ainda, uma vida saudável.

Enfim, agora que você já conhece as principais técnicas usadas por muitos empreendedores de sucesso, chegou a hora de adaptá-las ao seu perfil profissional. Portanto, trabalhe duro, mantenha seu foco e tenha um negócio bem sucedido.