Até pouco tempo atrás, a maioria dos trabalhadores enfrentavam muitas dificuldades em sua rotina de trabalho, como, por exemplo: muito tempo fora de casa, gastos com alimentação e deslocamento, congestionamentos. Entretanto, novas alternativas vem surgindo no decorrer dos tempos.

A Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas realizou uma estimativa e descobriu que o brasileiro perde, em média, 37 dias por ano, se deslocando ao trabalho. As dificuldades de trabalhar longe de casa, muitas vezes, acabam refletindo em uma certa instabilidade emocional durante a jornada de trabalho. Instabilidade que acaba comprometendo a produtividade.

Em contrapartida à essa realidade, nas últimas décadas, a tecnologia, começou a se tornar cada vez mais imprescindível no nosso dia a dia. Em outras palavras, o mundo está cada vez mais online. Nesse sentido, namorar, estudar, comprar roupas, calçados, móveis, decoração, presentes, eletroeletrônicos, peças para veículos, perfumaria, alugar casas para temporada, reservar hotéis, movimentação bancária, solicitar entrega de lanches e refeições, tudo ao nosso alcance de forma simples e eficiente. A tecnologia tem transformado a maneira de nos relacionarmos, de consumirmos produtos. Tem transformando, inclusive, o mercado de trabalho.

Esse avanço tecnológico, surge, então, como aliado para banir essa insatisfação, esse estresse e aumentar a produtividade do trabalhador, promovendo a possibilidade de trabalhar em casa, o chamado Home office.

AS 3 FORMAS DE HOME OFFICE

Home office é um expressão que significa escritório em casa. Hoje, na era da informação é muito mais fácil trabalhar em casa. Basta ter um computador ligado na internet, e dependendo do trabalho, até um smartphone com internet já é o suficiente para a realização da atividade.

Existem três formas de trabalhar em casa: Teletrabalho, Freelancer, Home Based

Teletrabalho

Teletrabalho é a expressão usada pelos legisladores trabalhistas. A lei do Teletrabalho foi regulamentada na reforma trabalhista de 2017. De acordo com a lei, teletrabalho é a prestação de serviço preponderantemente fora das dependências do empregador com a utilização de tecnologias de informação e de que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.

Logo, teletrabalho é caracterizado por seu vínculo empregatício. Ele tanto pode ser integral (realizado apenas fora das dependências da empresa) ou misto (parte fora, parte nas dependências da empresa).

Freelancer

Antes de mais nada, é necessário saber que o freelancer, dentro do Home Office, é caracterizado pela ausência do vinculo empregatício. Freelancer é o prestador de serviços que trabalha para pessoas físicas ou jurídicas de forma eventual. A realização do serviço é acordada entre as partes por meio de contrato. O Freelancer pode ter CNPJ ou não. Muitas empresas acabam exigindo o CNPJ de seus prestadores de serviços mas isso não é regra.

Home Based

E, por fim, mas não menos importante, o microempreendedor que exerce suas próprias atividades em casa sem possuir vínculo algum com terceiros. É o caso dos criadores de conteúdo que trabalham totalmente pela internet, os que trabalham com sistema de venda e afiliação online, etc…

CAMINHO DO HOME OFFICE NO BRASIL

Em muitas empresas do setor privado, o HOME OFFICE já é uma tendência. Não obstante a essa realidade, aos poucos, os órgãos governamentais também vem aderindo a este novo conceito de relação de trabalho.

Primeiramente, buscando sua origem, tem-se que o teletrabalho teve sua estrutura acordada em 20 de junho de 1996, em Genebra, na Convenção Internacional de Trabalho nº 177. Entretanto, apesar da tendência mundial sobre o assunto, o Brasil não aderiu à essa nova proposta de trabalho naquele momento.

Os órgãos governamentais resistiram a essa nova forma de trabalho, porém, vendo o sucesso da proposta, nas empresas privadas que implantaram tal sistema, iniciaram sua implementação lentamente.

“O Home Office de maneira formal e estruturada surgiu no Brasil no início dos anos 2000 e pode ser definido como a prestação de serviços fora das dependências do empregador. Em todo país, calcula-se que cerca de 12 milhões de profissionais estejam trabalhando com essa atividade. O seu crescimento está alinhado ao processo de desenvolvimento que a tecnologia nos possibilitou. 45% das empresas brasileiras adotam práticas de home office, destas, 89% estão no sudeste. 77% das pessoas que realizam esse tipo de trabalho, afirmam que um dos principais objetivos é melhorar a qualidade de vida. A qualidade de vida é muito importante para as pessoas e acaba refletindo nas empresas que tem teletrabalho”. Fonte: artigo postado em agosto de 2019 no site do TST.

O CRESCIMENTO DO HOME OFFICE NOS ÓRGÃOS PÚBLICOS

O TST foi o primeiro órgão do Poder Judiciário à aderir à modalidade, implementado em 2012 como projeto piloto e efetivado em 2013. Desde então, o projeto vem sendo aperfeiçoado e hoje é exemplo de eficiência.

Além do TST, a Receita Federal do Brasil, o SERPRO, a Secretaria da Fazenda e Planejamento do Estado de São Paulo, o Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais (TCEMG) e o Tribunal de Contas da União (TCU), entre outros, já implantaram o novo modelo de prestação de trabalho com sucesso.

De acordo com a Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD) Contínua Anual: Características Adicionais do Mercado de Trabalho 2012-2018, divulgada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) em dezembro de 2018, houve um forte incremento de pessoas trabalhando em casa nos últimos anos no Brasil. Entre 2016 e 2017, o número de trabalhadores cujo local de trabalho era o domicílio aumentou 16,2%. Assim também entre 2017 e 2018, a expansão foi maior, atingindo 21,1% que já implantou o novo modelo de prestação de trabalho com sucesso.

Conforme levantamento da Sobratt, 90% das pessoas que trabalham em teletrabalho pretendem continuar até o fim da carreira.

Atualmente, desde março, as novas medidas adotadas, pelo governo brasileiro, com relação ao enfrentamento ao COVID-19 tem acelerado e direcionado as empresas brasileiras, bem como órgãos governamentais, aqueles que ainda não utilizavam essa forma de trabalho, a adotarem o modelo home-office , como forma de prosseguir com as atividades da empresa, na medida do possível, mesmo com a determinação de isolamento social.

VANTAGENS E DESVANTAGENS DO HOME OFFICE

Uma das premissas do home office é ser produtivo e por esse resultado é que mais empresas têm buscado implantar o trabalho remoto como prática de gestão de pessoas.

À primeira vista, esta forma de trabalho proporcionou, também, a mudança de cultura tanto das organizações, como de seus colaboradores, sem comprometer, no entanto, o caráter formal contratual do trabalhador celetista ou servidor estatutário.

O teletrabalho traz muitas vantagens e desvantagens, tanto para a empresa, quanto para o teletrabalhador, bem como benefícios sociais por essa prática de trabalho.

VANTAGENS PARA DO HOME OFFICE

Para o trabalhador:

• melhora na qualidade de vida;
• escapa do congestionamento;
• evita gastos financeiros assim como o tempo com locomoção;
• deixa de enfrentar uma superlotação de transporte público, ônibus, metrô, trem
• mobilidade (trabalhar em qualquer lugar utilizando a internet);
• reduz riscos de acidentes de trabalho;
• flexibilidade de horário (poder de administrar seu tempo);
• diminuição do estresse;
• menor risco de exposição à roubos assim como furtos;
• evita o surgimento de doenças psicossomáticas;
• evita o surgimento de doenças respiratórias, reduzindo saídas em dias de temporais e frio intenso;
• reduz o cansaço provocado pelos deslocamentos;
• mais independência;
• maior motivação bem como satisfação com o emprego;
• mais tempo para dedicar à família;
• gera a possibilidade de fazer refeições mais saudáveis em casa;
• possibilidade de dormir o tempo necessário para uma vida saudável.

Para o empregador:

• Ganhos de produtividade devido o teletrabalhador exercer suas funções com maior motivação, por sentir mais independência, sendo a principal vantagem para o empregador, posto que o teletrabalhador redobrará seus esforços para atingir determinada meta, pois somente assim conseguirá obter o seu salário e/ou permanecer trabalhando neste formato, já que, geralmente, não labora por hora ou dia, mas sim por produtividade;
• Redução de custos, como, por exemplo: vale transporte, auxílio alimentação, despesas com as instalações como água, energia, aluguel, telefone, higienização, móveis, dentre outros;
• Otimização do trabalho;
• Maximização da exploração das horas trabalhadas;
• Tempo para capacitação;
• Ausência de competição;
• Diminuição de afastamentos por doenças psicossomáticas, por acidentes bem como por necessidade familiar;
• Contratação de trabalhadores em locais distantes, sem custos bem como transtornos adicionais com transferências, o que leva a poder ampliar o alcance logístico de operações das empresas;
• Possibilidade de continuidade dos trabalhos mesmo na ocorrência de enchentes, interdições de vias públicas e rodovias.

Benefícios Sociais do home office:

• Redução de impactos ambientais, com a diminuição do tráfego assim como com o congestionamento;
• Economia de energia elétrica bem como de combustíveis;
• Melhoria do relacionamento familiar assim como social.

DESVANTAGENS DO HOME OFFICE

Para o trabalhador:

• Falta de convivência com o grupo, prejudicando o diálogo bem como a amizade que fazem parte da convivência humana;
• Dificuldade no acompanhamento e monitoramento constantes;
• Necessidade de automotivação bem como disciplina constante, pois o teletrabalhador é mais sujeito à distração assim como dispersão;
• Aumento dos custos relacionados ao trabalho em casa, se a empresa não arcar com eles;
• Problemas relacionados à saúde do empregado, como resultado da inadequação ergonômica dos móveis e instrumentos usados na execução do trabalho e excesso de tempo à frente do computador, favorecendo a ocorrência de doenças ocupacionais;
• Mais tempo trabalhando.

Para o empregador:

• Falta de segurança de informações, armazenamento e recuperação;
• Redução da subordinação;
• Dificuldades para socializar, transmitir os valores, a cultura e manter o teletrabalhador leal à empresa.

Seja como for, a possibilidade de trabalhar em casa é uma ideia que tem atraído cada vez mais trabalhadores e empresas mas, é claro que, para esse novo método de trabalho funcionar bem é necessário estar bem estruturado e a base dessa estrutura é o controle da produtividade. E esse será o assunto do nosso próximo artigo.